- Es importante que se puedan retirar documentos sin problemas, y que su exterior sea resistente al polvo y la humedad; generalmente se usan ganchos de plástico para evitar que los documentos se llenen de óxido.
- No olvides las cajas para almacenamiento de documentos; existen cajas especializadas para el almacenamiento de documentos de archivo muerto, estás previenen el contacto con el polvo, la humedad y los animales como los roedores.
- La organización lo es todo; cajones, archivadores o gavetas con la categoría o tipo de archivo que estos contengan son importantes para un correcto almacenamiento de archivos. Ejemplo: tesorería, contaduría, contratos, etc.
- Categorice las carpetas; al igual que los mobiliarios debe marcar con el contenido de cada caja y carpeta de su bodega.
- Asigne colores a las categorías; cuando los archivos son de uso frecuente una buena forma de identificarlos es asignándoles separadores de colores.
- Para la restauración documental; los documentos deben quedar sueltos por eso se debe quitar con cuidado ganchos, clips, papeles separadores, adhesivos, etc. Si hay documentos de menor tamaño deben pegarse en hoja tamaño carta para evitar que se pierdan.
- Generalidades de los documentos; todos los documentos se deben perforar a tamaño carta, foliar (numerar) a lápiz o con numerador específico todas las hojas.
Tips para el Almacenamiento de Archivos
Cada empresa tiene archivos empresariales que son vitales para ellos, pues guardan el registro de cada movimiento realizado. Si no sabes cómo archivar sus documentos empresariales de forma correcta, no se preocupe, te decimos cómo hacerlo de la forma más óptima para tu negocio y tu bolsillo.
Almacenamiento
En Mini Bodegas Tijuana puedes rentar una bodega para almacenar mercancía e inventario de tu tienda, las herramientas y maquinaria de tu actividad profesional, archivo muerto, entre otros.
Valoración
Nosotros te podemos asesorar, realizando una valoración del espacio que tu empresa pueda necesitar, así como proporcionar cualquier información que puedas llegar a necesitar.
Estacionamiento
Dispone de estacionamiento gratuito en el interior de nuestra sucursal para realizar tu carga o descarga directamente a tu unidad con total tranquilidad y discreción.
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