Lista para plan de mudanza de oficina
Algunas veces realizar un traslado de oficina puede llegar a ser un dolor de cabeza a causa del tiempo invertido, los documentos que se requieren, el mobiliario, etc. Por ello te compartimos las siguientes recomendaciones para que tu proceso de traslado a otra oficina sea óptimo.
- Presupuesto: El presupuesto para cambiar de oficina es esencial, siempre se debe de tener en mente, por lo tanto, es importante contar con diferentes opciones de renta de oficinas y buscar un traslado que se adapte a tu presupuesto, analizando costos, servicios, ubicación, y gastos adicionales
- Personal a cargo de la mudanza: Normalmente la mudanza de una empresa nos lleva más de una semana, dependiendo lo grande que sea, realizar un cambio es un cometido de mucha responsabilidad y se realiza a través de un plan el cual se lleva a cabo a través de un líder que se hace cargo del resto del equipo, él designará actividades para minimizar los riesgos y resolver los problemas de una manera sencilla.
- Oficina Nueva: Antes de comenzar a empacar y contratar la mudanza es importante que se cuente ya con la nueva oficina, para hacerlo se debe tener en cuenta el dinero que se invertirá en ella y la funcionalidad del espacio para estar seguros de que todos los bienes se podrán almacenar en la nueva oficina. Lo recomendable es que cada trabajador tenga un estimado de 1.50 m de separación, otros puntos considerables son el crecimiento de la empresa, la iluminación de la oficina, el transporte, la seguridad, y la ubicación para los clientes, entre otros.
- Cronograma: El tiempo es vital para el traslado de la mudanza, ya que si esta se retrasa mucho tiempo hay factores que salen afectados como la productividad de los empleados o el cumplirle a algún cliente. Para el plan de mudanza se debe establecer una fecha exacta de preferencia en fin de semana y se debe tener en cuenta el tiempo de instalación, el traslado de documentación, la conectividad y el funcionamiento de los equipos.
- Espacio: Cuando se cambia de oficina se tiene la oportunidad de mejorar el ambiente laboral y así mismo el rendimiento beneficiándose de cada espacio, ya que se puede acomodar de una forma diferente según la empresa, cerciorándose de que el empleado se pueda mover fácilmente y que la comunicación sea mejor.
- Profesionales en mudanza: Contratar una empresa de mudanza para trasladar tu oficina es la mejor opción para proteger tu inmobiliario, gracias a esto tendrás un proceso mejor organizado y sin riesgo, esto de igual forma le ayudará a proteger los bienes de la empresa. Este proceso es más eficiente y ahorrativo ya que ellos mismos se podrán encargar de la carga y descarga de estos.
- Gastos extras: En la nueva oficina es normal que tomemos en cuenta que existirán gastos extras, ya que surgirán necesidades que tal vez no tenían previstas, algunos de ellos serían: Retoque de pintura, escritorios, reparaciones en los inmuebles, accesorios, etc.
Almacenamiento
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Valoración
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